mySetia / Platform Pengurusan Persatuan

Pematuhan ROS  ·  Akta Pertubuhan 1966

Urus persatuan anda dengan lebih bijak

Keahlian, AGM digital, e-voting selamat dan kewangan berganda dalam satu platform — dengan Borang 9 / 11 / e-ROJ dijana secara automatik daripada data operasi harian anda.

"Borang 9 Dah Sedia. Selalu."

Daftar percuma

Percubaan 30 hari, tiada kad kredit. Demo: admin@alumni-utmkl.my

Pematuhan ROS PDPA 2010 Secret Ballot Elak kompaun hingga RM500
mysetia.my/dashboard

Ahli Aktif

247

ROS Health

82%

Aktiviti

14

Tunggakan

RM320

ROS Health Score

AGM dalam 15 bulan 40/40
Laporan Kewangan 32/40
Keahlian & PDPA 10/20

Status Borang ROS

Borang 9 (2025) Sedia
Borang 11 (Mac 2026) Sedia
AGM Seterusnya 14 Jun 2026

Borang 9 (2025) — Sedia

Dijana automatik dari data tahunan anda

Multi-tenant — Data Tersasar Selamat Secret Ballot ROS-Compliant PDPA 2010 — IC Disulitkan Double-Entry Accounting Health Score Pematuhan ROS Borang 9 / 11 / e-ROJ Auto-Jana

Patuh ROS secara automatik

ROS Health Score dikira automatik — AGM dalam 15 bulan, laporan kewangan dan keahlian PDPA. Persatuan anda sentiasa tahu status pematuhan tanpa kira manual.

Mula dalam 5 minit

Daftar persatuan, tambah AJK dan jemput ahli melalui e-mel — tiada pemasangan, tiada teknikal. Semua modul terhubung dan saling mengisi data antara satu sama lain.

Dipercayai ahli

E-voting secret ballot yang sah, minit mesyuarat dikunci dengan hash SHA-256 dan kewangan double-entry yang telus — kepercayaan ahli terbina atas rekod yang kukuh.

Realiti Tanpa Sistem

Kenapa persatuan sering dalam masalah?

Kebanyakan persatuan di Malaysia masih urus dengan cara lama — dan akibatnya boleh serius.

Setiausaha panik setiap tahun

"Deadline Borang 9 minggu depan. Data ahli dalam Excel, minit dalam fail Word, kewangan dalam buku tangan. Mana satu betul?" Situasi ini berulang setiap tahun — dan membuang masa berminggu-minggu.

Risiko kompaun & dibubar ROS

ROS boleh kenakan kompaun RM500 atau lebih jika Borang 9 lewat diserahkan, AGM tidak diadakan dalam 15 bulan, atau rekod ahli tidak kemas. Persatuan yang tidak patuh boleh dibubarkan.

Kepercayaan ahli luntur

Pilihan raya AJK yang dipersoalkan kerana tiada sistem. Kewangan yang tidak telus kerana tiada rekod sistematik. Ahli keluar senyap-senyap kerana hilang kepercayaan.

mySetia selesaikan semua ini — secara automatik.

Mudah Bermula

Dari daftar hingga patuh ROS — tiga langkah

Pilih langkah untuk lihat apa yang berlaku di setiap peringkat.

Daftar dalam 5 minit

Masukkan maklumat asas persatuan, tambah AJK, dan jemput ahli melalui e-mel. Tiada teknikal — siap serta-merta.

  • Wizard pendaftaran langkah demi langkah
  • Jemputan ahli melalui e-mel
  • Percubaan 30 hari tanpa kad kredit
1

Wizard onboarding — maklumat persatuan → AJK → jemput ahli

Urus semuanya dalam satu tempat

Keahlian, yuran, mesyuarat AGM, aktiviti, e-voting, dan kewangan — semuanya terhubung dan saling mengisi data antara satu sama lain.

  • Rekod ahli, yuran & resit PDF automatik
  • AGM, minit digital & e-voting secret ballot
  • Kewangan double-entry sentiasa audit-ready
2

Satu platform — ahli, mesyuarat, undian, kewangan & aktiviti

Pematuhan ROS automatik

Borang 9, Borang 11, dan ROS Health Score dikira dan disediakan secara automatik dari data yang anda dah masukkan sepanjang tahun.

  • Borang 9 & 11 sedia — tiada compile manual
  • Data berstruktur untuk portal e-ROJ
  • Notifikasi deadline AGM — tiada terlepas 15 bulan
3

Borang 9 / 11 / e-ROJ dijana automatik + ROS Health Score

Semua Yang Diperlukan

Dibina untuk persatuan Malaysia

Satu platform lengkap dari pendaftaran ahli hingga laporan tahunan ROS.

👥

Pengurusan Ahli & PDPA

Rekod ahli dengan nombor ahli auto, consent PDPA, IC disulitkan, kategori (Biasa/Seumur Hidup/Kehormat) dan pengesahan pendaftaran.

💰

Yuran Keahlian

Rekod bayaran yuran tahunan dan pendaftaran. Jana resit PDF, pantau tunggakan, dan lihat sejarah bayaran setiap ahli.

🏛️

Mesyuarat AGM / EGM

Jadualkan AGM, EGM dan mesyuarat AJK. Rekod kehadiran, kuorum, agenda dan resolusi — semua dalam satu sistem.

📜

Minit Digital (Vault)

Minit mesyuarat disimpan dengan hash SHA-256 — tahan ubah. Selepas disahkan AJK, minit dikunci dan tidak boleh diedit.

🗳️

E-Voting Secret Ballot

Pilihan raya AJK secara digital dengan OTP e-mel. Identiti pengundi dan pilihan disimpan berasingan — mustahil dikaitkan semula.

📊

Kewangan Berganda (Double-Entry)

Carta akaun, jurnal entri berganda, resit & baucer, imbangan duga — semua terintegrasi dengan laporan tahunan.

🔒

Kunci Data Tahunan

Selepas laporan tahunan dikunci, semua transaksi untuk tahun kewangan tersebut dilindungi. Pengekalan data 7 tahun mengikut kehendak LHDN.

✅

ROS Health Score

Skor pematuhan automatik: AGM dalam 15 bulan (40%), Laporan Kewangan (40%), Keahlian & PDPA (20%). Status Hijau/Kuning/Merah.

📋

Borang ROS (Borang 9/11/e-ROJ)

Data ahli, aktiviti, kewangan & AJK terkumpul sepanjang tahun. Bila tiba masa hantar — Borang 9, Borang 11, dan maklumat e-ROJ sudah sedia. Tiada compile manual, tiada panik.

🎫

Aktiviti & Tiket QR

Urus aktiviti, pendaftaran peserta dan check-in menggunakan tiket QR. Pengurus boleh scan QR untuk tandakan kehadiran.

🏢

Jawatankuasa & Penggal

Rekod penggal AJK, jawatan dan ahli jawatankuasa. Pantau had penggal berturut-turut mengikut perlembagaan persatuan.

📱

Portal Ahli (Mobile-First)

Ahli biasa ada portal mudah alih sendiri — lihat aktiviti, daftar acara, undi dalam pilihan raya dan kemaskini profil.

Pematuhan ROS

Borang ROS — data anda sudah siap

Setiausaha biasanya habiskan 2–3 hari untuk compile Borang 9 dari pelbagai sumber. Dengan mySetia, semua data sudah terkumpul sepanjang tahun — anda hanya perlu semak dan hantar.

Borang 9

Penyata Tahunan

Laporan tahunan wajib kepada ROS. Data yang diperlukan sudah ada dalam mySetia:

  • Jumlah ahli aktif — dari Modul Keanggotaan
  • Senarai aktiviti tahunan — dari Modul Aktiviti
  • Kutipan yuran & ringkasan kewangan — dari Modul Kewangan
  • Nama pegawai semasa — dari Modul Jawatankuasa
  • Rekod AGM & kehadiran — dari Modul Mesyuarat

Borang 11

Pertukaran Pegawai AJK

Dikemukakan bila berlaku pertukaran AJK selepas AGM atau pilihan raya. Data terus dari mySetia:

  • Keputusan e-Voting — siapa menang, jawatan apa
  • Maklumat penuh AJK baru (nama, IC, jawatan)
  • Tarikh mula penggal baru dicatat automatik
  • Rekod penggal lama — jejak sejarah jawatankuasa penuh

e-ROJ

Penghantaran Online

Portal kerajaan untuk submit borang secara digital. mySetia sediakan data dalam format berstruktur:

  • Data mySetia sedia untuk disalin ke portal e-ROJ
  • Laporan boleh dicetak sebagai rujukan semasa submit
  • Sejarah penghantaran disimpan — tiada "dah hantar ke belum?"
  • ROS Health Score tunjukkan status semasa — hijau, kuning, atau merah

Untuk Semua Peringkat

Untuk setiap peranan dalam persatuan

mySetia beri nilai berbeza kepada setiap orang dalam pasukan kepimpinan anda.

Y

Presiden / Yang Dipertua

Ketua Persatuan

  • Dashboard ROS Health Score — tahu status pematuhan sebelum AJK sempat tanya
  • Rekod keputusan mesyuarat dikunci & sah di sisi undang-undang
  • Laporan kewangan boleh semak bila-bila masa — tiada perlu tunggu bendahari
  • E-voting secret ballot yang sah — keputusan pilihan raya tidak boleh dicabar
S

Setiausaha

Pengurus Operasi Persatuan

  • Borang 9 & Borang 11 sedia auto — jimat 2–3 hari kerja setiap tahun
  • Minit digital vault — tiada lagi fail Word yang hilang atau diubah
  • Notifikasi deadline AGM automatik — tiada lagi terlepas 15 bulan
  • Pengurusan ahli berpusat — tiada lagi Excel berbeza-beza versi
B

Bendahari

Pengurus Kewangan

  • Double-entry accounting — buku akaun sentiasa audit-ready
  • Resit PDF auto-jana untuk setiap bayaran yuran — tiada resit hilang
  • Laporan kewangan tahunan dikunci untuk penyerahan kepada ROS
  • Pantau tunggakan ahli — tahu siapa belum bayar yuran tahun ini

Kata Mereka

Persatuan yang sudah merasai manfaatnya

Dulu saya habiskan hampir seminggu untuk sediakan Borang 9. Sekarang dengan mySetia, semua data dah ada — saya hanya perlu semak dan hantar. Jimat masa dan tenaga yang banyak.
N

Pn. Norhaida Binti Azman

Setiausaha, Alumni UTM Kuala Lumpur

E-voting kami dahulu selalu dipersoalkan oleh ahli. Sejak guna mySetia dengan secret ballot yang berasingan identiti dan pilihan, tiada satu pun keputusan pilihan raya yang dicabar. Kepercayaan ahli meningkat.
Z

En. Zulkifli Bin Hassan

Presiden, Persatuan Penduduk Taman Sri Muda

Sebagai bendahari, saya suka double-entry accounting mySetia. Laporan imbangan duga terus tersedia, dan bila audit masa AGM — semua ada dalam sistem. Tiada lagi buku tangan yang perlu dikira semula.
R

Pn. Ramlah Binti Othman

Bendahari, Persatuan Akauntan Muda Malaysia

* Testimonial adalah contoh representatif. Nama dan persatuan adalah placeholder — boleh diganti dengan testimonial sebenar.

Harga Telus

Pelan tier. Tiada kejutan.

Bayar mengikut bilangan ahli aktif — adil untuk persatuan kecil dan besar.

Mikro

RM150

/ tahun

Hingga 50 ahli

  • Pengurusan Ahli Tanpa Had
  • AGM & Mesyuarat Digital
  • E-Voting Secret Ballot
  • Auto-Jana Borang ROS (9/11)
  • Kewangan & Resit Digital
  • Portal Ahli
  • Sokongan E-mel
Mulakan

Kecil

RM300

/ tahun

Hingga 150 ahli

  • Pengurusan Ahli Tanpa Had
  • AGM & Mesyuarat Digital
  • E-Voting Secret Ballot
  • Auto-Jana Borang ROS (9/11)
  • Kewangan & Resit Digital
  • Portal Ahli
  • Sokongan E-mel
Mulakan
Paling Popular

Sederhana

RM500

/ tahun

Hingga 400 ahli

  • Pengurusan Ahli Tanpa Had
  • AGM & Mesyuarat Digital
  • E-Voting Secret Ballot
  • Auto-Jana Borang ROS (9/11)
  • Kewangan & Resit Digital
  • Portal Ahli
  • Sokongan E-mel
Mulakan

Premium

RM800

/ tahun

Hingga 800 ahli

  • Pengurusan Ahli Tanpa Had
  • AGM & Mesyuarat Digital
  • E-Voting Secret Ballot
  • Auto-Jana Borang ROS (9/11)
  • Kewangan & Resit Digital
  • Portal Ahli
  • Sokongan E-me
Mulakan

Enterprise

RM1,200

/ tahun

Tanpa had ahli

  • Pengurusan Ahli Tanpa Had
  • AGM & Mesyuarat Digital
  • E-Voting Secret Ballot
  • Auto-Jana Borang ROS (9/11)
  • Kewangan & Resit Digital
  • Portal Ahli
  • Sokongan E-mel
Mulakan
30 hari percubaan percuma untuk semua pelan — tanpa kad kredit diperlukan. Tier ditentukan automatik ikut bilangan ahli aktif persatuan anda; invois dihantar sekali setahun, bayar melalui FPX, kad kredit, atau e-wallet.

Sesuai untuk semua jenis persatuan

mySetia menyokong 6 kategori persatuan di bawah ROS Malaysia.

🎓

Alumni

Marketplace & Direktori

🏘️

Penduduk

E-Pass & Tempahan

💼

Profesional

CPD & Akreditasi

⚽

Sukan

Liga & Pertandingan

🤝

NGO

Projek & Derma

🏢

Perniagaan

B2B Networking

Bantuan

Soalan lazim

Ya. mySetia direka khas mengikut kehendak Akta Pertubuhan 1966 Malaysia. Sistem menjejak pematuhan AGM dalam 15 bulan, laporan kewangan tahunan, PDPA consent ahli, dan mengira ROS Health Score secara automatik — memberikan persatuan anda panduan jelas apa yang perlu diselesaikan untuk kekal patuh.
mySetia menggunakan seni bina dua jadual yang diasingkan: jadual voting_ballots menyimpan SIAPA yang mengundi (dengan hash SHA-256 token), manakala jadual voting_choices menyimpan APA yang diundi (dengan token plain). Tiada kolum hubungan antara dua jadual ini — mustahil untuk mengaitkan pengundi dengan pilihan mereka, memenuhi syarat pengundian rahsia di bawah perlembagaan persatuan.
Nombor IC disimpan menggunakan Laravel encrypted cast — disulitkan dengan AES-256-CBC sebelum disimpan ke pangkalan data. Tiada sesiapa boleh membaca IC secara langsung dari pangkalan data tanpa kunci penyulitan aplikasi. Sistem juga mewajibkan checkbox consent PDPA 2010 semasa pendaftaran ahli, dengan tarikh masa dan IP direkod.
Sistem menggunakan state machine tiga peringkat: Active (semua fungsi penuh), Grace Period 14 hari (fungsi penuh tetapi ada amaran kuning), dan Suspended (baca sahaja — semua POST/PUT/DELETE disekat). Data persatuan tidak dipadam semasa Suspended — persatuan masih boleh melihat dan eksport data sehingga membayar bil tertunggak.
Ya. mySetia menggunakan sistem peranan berasaskan pasukan (Spatie Laravel Permission dengan teams mode): super_admin, setiausaha, bendahari, ajk, dan ahli. Setiap peranan mempunyai kebenaran berbeza — bendahari hanya boleh akses kewangan, AJK boleh akses mesyuarat dan aktiviti, manakala ahli biasa hanya boleh akses Portal Ahli mereka sendiri.
Setiap minit mesyuarat disimpan bersama hash SHA-256 kandungannya. Setelah dikonfirmasi oleh setiausaha, minit dikunci — tiada updated_at, tiada edit, adalah append-only. Ini menghalang sebarang cubaan pengubahsuaian rekod mesyuarat selepas disahkan. Halaman paparan minit menunjukkan cap waktu pengesahan dan status "Dikunci".
Ya. Model pengguna dan persatuan adalah many-to-many melalui jadual association_user. Pengguna boleh menjadi ahli dalam beberapa persatuan, dengan satu persatuan utama (is_primary_association). Sistem secara automatik mengesan persatuan utama semasa log masuk dan menetapkan konteks peranan yang betul.
Semua data yang diperlukan untuk Borang 9 — jumlah ahli aktif, senarai aktiviti tahunan, kutipan yuran, ringkasan kewangan, dan nama pegawai — sudah direkodkan dalam mySetia sepanjang tahun semasa operasi harian persatuan. Apabila tiba masa submit, setiausaha hanya perlu buka modul Laporan ROS, semak data, dan salin ke portal e-ROJ atau cetak untuk hantar secara manual. Tiada lagi sesi panik "compile dari WhatsApp, Excel, dan buku tangan" sebelum deadline.
Ya — 30 hari percubaan percuma tanpa kad kredit diperlukan. Semua ciri termasuk e-voting, kewangan dan ROS Health Score boleh dicuba sepenuhnya. Selepas tempoh percubaan, sistem akan mengenakan bayaran mengikut pelan tier (bermula RM150/tahun) berdasarkan bilangan ahli aktif persatuan anda.

Urus  ·  Patuh  ·  Dipercayai

Mulakan hari ini — percuma

"Borang 9 Dah Sedia. Selalu." — mulakan sekarang supaya data anda sedia bila deadline tiba.

Persediaan dalam masa 5 minit. Tiada kad kredit. Tiada komitmen.

Daftar persatuan baru Log masuk
Chat dengan kami